Gabung WhatsApp Channel Bone Terkini
BONE, BONETERKINI.ID – SIPP BPJS Ketenagakerjaan kini menjadi bagian tak terpisahkan dalam sistem ketenagakerjaan di Indonesia, terutama bagi perusahaan yang ingin memastikan seluruh karyawannya terdata secara resmi dan tepat.
Melalui Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan (SIPP), BPJS Ketenagakerjaan memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengelola informasi karyawan secara online. Hal ini mencakup pendaftaran, pelaporan data ketenagakerjaan, hingga pengecekan keaktifan serta validasi data seperti Nomor Induk Kependudukan (NIK).
Dengan SIPP BPJS Ketenagakerjaan, seluruh proses administrasi yang dulunya harus dilakukan secara manual kini bisa diakses lewat satu portal digital. Alhasil, proses kerja HR jadi lebih efisien, cepat, dan bebas kesalahan input data.
Kenapa SIPP BPJS Ketenagakerjaan Penting?
SIPP bukan sekadar aplikasi pelaporan rutin, tapi merupakan fondasi utama agar tenaga kerja mendapatkan perlindungan sosial secara menyeluruh.
Data yang tidak akurat atau tidak tercantum di SIPP bisa menyebabkan masalah besar, terutama saat pekerja mengajukan klaim seperti jaminan hari tua, santunan kecelakaan kerja, atau pensiun.
Oleh karena itu, validasi data karyawan lewat sistem ini—termasuk NIK—bukan hal sepele. Kesalahan satu angka saja bisa membuat klaim manfaat BPJS tertolak.
Fitur Utama SIPP BPJS Ketenagakerjaan
Portal sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id menyajikan berbagai fitur yang memudahkan perusahaan dan pekerja:
- Input Data Karyawan: Termasuk NIK, nama lengkap, tanggal lahir, hingga Nomor Peserta (KPJ).
- Validasi Otomatis: Sistem mengecek kecocokan data dengan database nasional.
- Monitoring Status Keaktifan: HR dapat melihat status aktif atau nonaktif BPJS setiap karyawan.
- Laporan Bulanan: Perusahaan bisa unggah dan unduh laporan secara berkala.
- Notifikasi dan Pengingat: Meminimalisir keterlambatan laporan atau pelanggaran administratif.
Langkah-Langkah Daftar Akun SIPP BPJS Ketenagakerjaan
Berikut cara lengkap untuk membuat akun dan mengakses portal SIPP BPJS Ketenagakerjaan:
- Kunjungi Website Resmi:
Buka https://sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id di browser Anda. - Klik ‘Buat Akun Baru’
Di halaman utama, pilih opsi pendaftaran akun baru. - Isi Nomor Pendaftaran Perusahaan (NPP):
Sistem akan menarik data perusahaan secara otomatis jika NPP valid. - Masukkan Email dan Buat Password:
Gunakan email aktif karena sistem akan mengirim tautan aktivasi. - Isi Data KPJ:
Nomor Peserta, Nama Lengkap, Tanggal Lahir, dan Nomor HP harus sesuai dokumen. - Verifikasi OTP:
Sistem akan mengirim kode OTP ke HP Anda. Masukkan dan lanjutkan. - Aktivasi Akun Lewat Email:
Cek email Anda dan klik link aktivasi dari sistem SIPP. - Login ke Sistem:
Masukkan email, password, dan captcha untuk mulai akses dashboard. - Pilih Unit Perusahaan (Jika Ada):
Jika perusahaan membawahi banyak unit, pilih yang relevan.
Cara Cek dan Verifikasi NIK Karyawan
Setelah masuk ke dashboard SIPP, Anda bisa langsung mengecek keakuratan data karyawan:
- Pilih menu “Tenaga Kerja”.
- Klik nama karyawan yang ingin dicek.
- NIK akan tampil di kolom identitas. Cocokkan dengan KTP dan data BPJS.
Jika ada ketidaksesuaian, Anda bisa memperbarui datanya secara manual melalui portal yang sama. Namun, pastikan data baru sudah sesuai dengan dokumen resmi.
Manfaat Cek NIK Lewat SIPP BPJS Ketenagakerjaan
- Kecepatan dan Kemudahan:
Tak perlu repot datang ke kantor cabang, cukup login dari kantor atau rumah. - Akurasi Data Tinggi:
Semua informasi diverifikasi langsung dari database resmi BPJS Ketenagakerjaan. - Cegah Gagal Klaim:
Kesalahan data bisa memicu penolakan klaim jaminan sosial. Validasi NIK mencegah hal ini. - Monitoring Real-Time:
HR dapat memantau status keanggotaan karyawan kapan pun dibutuhkan. - Efisiensi Operasional:
Menghemat waktu admin SDM dan memastikan kepatuhan administratif perusahaan.
Tips Tambahan bagi HRD dan Pelaku Usaha
- Lakukan validasi data karyawan baru dalam 3 hari kerja setelah onboarding.
- Pastikan semua update data dilakukan sebelum tanggal 20 tiap bulan untuk menghindari denda.
- Gunakan fitur ekspor Excel di SIPP untuk backup data.
- Jika menemui kendala teknis, segera hubungi BPJS melalui live chat di website resmi.
Penutup
Mengelola administrasi tenaga kerja secara digital lewat SIPP BPJS Ketenagakerjaan bukan lagi pilihan, tapi kewajiban. Bagi perusahaan, ini menjadi bukti kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
Sementara bagi karyawan, ini adalah jaminan bahwa hak sosial mereka terlindungi dengan baik dan transparan. Maka dari itu, jangan abaikan langkah-langkah pengecekan data, terutama NIK, yang kerap jadi biang masalah.
Login ke SIPP sekarang, cek data karyawan Anda, dan pastikan semuanya terdaftar dengan benar!
